האתגר
פרופורציה - רשת אסתטיקה רפואית
רשת מרפאות פרופורציה מובילה את תחום הרפואה האסתטית בישראל.
מתמחה בניתוחים פלסטיים, טיפולי אסתטיקה, הסרת שיער בלייזר, העלמת ורידים וחיטוב הגוף ע"י מיטב המומחים.
עד שפרופורציה הגיעו אלינו תהליך קליטת עובד חדש בחברה ארך מספר שבועות, שכן על מנת להיקלט כעובד חדש
נדרשה חתימה ידנית על הסכמים שונים ומסמכים רלוונטיים, והגעה פיזית של העובד לנציגי המחלקות הרלוונטיות.
השיטה הישנה לקליטת עובד חדש ארכה זמן רב, בשל מעורבות מחלקות רבות בחברה, וחתימה על מסמכים באופן ידני
העובד נדרש להשקיע זמן ומשאבים במילוי הטפסים, ובהעברתם לגורמים הרלוונטים, וממילא היה חשוף לטעויות אנוש.
גם לאחר השקעת משאבים מרובים, החברה נותרה ללא יכולת לדעת באיזה שלב נמצא העובד בתהליך הקליטה
הפתרון
בפלטפורמה אחת, המחוברת למערכת ה-CRM של החברה, מתבצעות כל הפעולות הרלוונטיות לקליטת העובד החדש,
בזו אחר זו: מילוי פרטי העובד, שליחת טופס 101 דיגיטלי, צירוף מסמכים רלוונטיים, מילוי נספחים והסכמים נוספים,
הנפקת ציוד נדרש מכל אחת מהמחלקות בחברה וחתימת כל הגורמים הרלוונטיים.
בלחיצת כפתור נשלח לעובד הסכם עבודה ייחודי המותאם למאפייני התפקיד שאליו נכנס
העובד מקבל טופס 101 דיגיטלי לחתימה מלא מראש בפרטיו ומאושר על ידי רשות המיסים
באופן אוטומטי, העובד מתבקש למלא פרטים נוספים, ונדרש לחתום על מסמכים רלוונטיים
הטפסים הרלוונטיים נשלחים אל חברת הביטוח של העובד, לאישורם וחתימתם
לאחר חתימת העובד, המנהל הבכיר ונציג משא"ב, העובד מקבל לינק פרללי להמשך קליטה
המעקב אחר המנהל יכול לעקוב אונליין אחר סטטוס הקליטה של העובד
חברת פרופורציה יכלה להמשיך לעבוד עם המערכת המוכרת להם
הפלטפורמה של סוגומטיק משתלבת עם עשרות מערכות CRM שונות
המידע מוזן ישירות מערכת הנתונים של החברה
חסכון בזמן
01
ביצוע 14 פעולות בממשק אחד
בפלטפורמה המחוברת ל-crm של הלקוח מתבצעות 14 פעולות איסוף מידע בזו אחר זו, באופן אוטומטי לחלוטין
חסכון בזמן
01
ביצוע 14 פעולות בממשק אחד
בפלטפורמה המחוברת ל-crm של הלקוח מתבצעות 14 פעולות איסוף מידע בזו אחר זו, באופן אוטומטי לחלוטין
בלחיצת כפתור
02
שליחת לינק ייחודי בלחיצת כפתור
הפלטפורמה מאפשרת לשלוח בבת אחת לינק פרללי לכל אחת ממחלקות החברה, להודעה על תחילת העסקת העובד החדש
בלחיצת כפתור
02
שליחת לינק ייחודי בלחיצת כפתור
הפלטפורמה מאפשרת לשלוח בבת אחת לינק פרללי לכל אחת ממחלקות החברה, להודעה על תחילת העסקת העובד החדש
טופס דיגיטלי
03
טופס 101 דיגיטלי
העובד מקבל קישור למילוי הטופס אונליין, ובסיום הפעולה, הטופס נשלח אוטומטית עם פרטי המעסיק לרשות המיסים
טופס דיגיטלי
03
טופס 101 דיגיטלי
העובד מקבל קישור למילוי הטופס אונליין, ובסיום הפעולה, הטופס נשלח אוטומטית עם פרטי המעסיק לרשות המיסים
מעקב נוח ונגיש יותר
04
מעקב צמוד אחר תהליך הקליטה
המעקב אחר סטטוס הקליטה של העובד, מתבצע באופן אוטומטי בדשבורד מתקדם, כאשר למנהל הישיר של העובד יש אופציה לדעת באיזה שלב הוא נמצא בתהליך, האם סופק לו ציוד נדרש ועוד
מעקב נוח ונגיש יותר
04
מעקב צמוד אחר תהליך הקליטה
המעקב אחר סטטוס הקליטה של העובד, מתבצע באופן אוטומטי בדשבורד מתקדם, כאשר למנהל הישיר של העובד יש אופציה לדעת באיזה שלב הוא נמצא בתהליך, האם סופק לו ציוד נדרש ועוד
קליטה מהירה
05
שדרוג מהירות הקליטה
המערכת מאפשרת לחברה לנהל באופן שוטף ומהיר תהליך מורכב שדורש מעורבות של עשרות גורמים שונים בזמן קצר מאוד
קליטה מהירה
05
שדרוג מהירות הקליטה
המערכת מאפשרת לחברה לנהל באופן שוטף ומהיר תהליך מורכב שדורש מעורבות של עשרות גורמים שונים בזמן קצר מאוד
הכל קורה מהנייד
06
הכל מתבצע מהמובייל
ניתן לבצע את התהליך מכל מקום, בכל זמן, באמצעות מכשיר חכם, ולהתחבר לנתוני החברה המוצגים אונלין עם הנתונים האחרונים
הכל קורה מהנייד
06
הכל מתבצע מהמובייל
ניתן לבצע את התהליך מכל מקום, בכל זמן, באמצעות מכשיר חכם, ולהתחבר לנתוני החברה המוצגים אונלין עם הנתונים האחרונים
התוצאה
בזכות התהליך האוטומטי, חברת פרופורציה השיגה חיסכון ניכר של משאבים, כוח אדם, זמן עבודה ומקסימום תועלת עבורה:
העובדים נקלטים במהירות בחברה, ומתחילים לעבוד ללא שהיות.
שיפור בחווית העובד: העובד מתחיל את תקופת ההעסקה בתחושה יותר נעימה.
הוא אינו צריך להטרטר בין המחלקות השונות, ונחסכות ממנו לא מעט טעויות אנוש.
110 שעות עבודה
שנחסכו בתהליך
14 תהליכים דיגיטליים
שבוצעו במקביל
חסכון של כ-100,000 ₪
בעלויות עובדים
שיפור של 35%
במהירות הקליטה של עובד חדש
חברת ״פרופורציה״ מצטרפת לשורה של לקוחות שנהנים מהיתרונות שמערכת סוגומטיק מספקת להם – זה מה שהם מספרים
אסף ס. | מנהל מחלקת דיגיטל, חדשנות ואטומציה
הופתענו מהקלות, הפשטות והמהירות בהקמת תהליכים דיגיטליים בארגון, היו לנו לא מעט חששות בתחילת הדרך, האם זה פרויקט מורכב ? האם זה יצליח ? איך נטמיע את התהליכים בארגון ? ההצלחה הפתיעה אותנו ברמות שלא האמנו ,המערכת נוחה, חווית המשתמש מדהימה והלקוחות החמיאו לנו על שיפור חווית המשתמש.
אייל גרשון | מנכ״ל משותף
כיום אני מנהל את קבוצת מקצועני האוטומציה ויוצא לי לעבוד עם לא מעט מערכות מורכבות ומתוחכמות ברמה הגלובלית, לאחר שהכרתי את סוגומטיק הופתעתי לגלות מערכת לניהול ותהליכים אוטומטים המתקדמת ביותר שקיימת בשוק ללא ספק! הצוות המנצח של סוגומטיק הקשיב לצרכים שלי וסיפק פתרון מושלם מא ועד ת, מומלץ מאוד!
תומר.כ | מנהל פרויקטים ו-PMO
מערכת סוגומטיק נכנסה לארגון וחוללה מהפך דיגיטלית בכל עולמות התהליכים והטפסים הדיגיטליים, ללא ספק, המערכת שיפרה את חווית הלקוח, הטמענו את המערכת גם באתר החברה ואיפשרנו ללקוחות להתחיל תהליך דיגיטלי ולקצר את המסורבלות של ניירת והדפסה, הלקוחות קיבלו גישה מהירה ונוחה לתהליך דיגיטלי ששיפר את שביעות הרצון, התהליך קל, מהיר ונגיש,אני ממליץ מאד על המערכת, ללא ספק שינוי ארגוני!
