מערכת סוגומטיק מאפשרת להגן על מסמך בעזרת שם וסיסמה.
בכדי להגן על שלבים בתהליך ישנה אפשרות לאבטח כל שלב ע"י שם משתמש וסיסמה.
נעשה זאת בדרך הבאה:
1.בחירת השלב אותו נרצה לאבטח
2.עמידה על השלב תציג לנו את גלגל השיניים (ההגדרות) כעת נלחץ על הגדרות (גלגל השיניים)
הממוקם בצד ימין של השלב.
3. לאחר מכן, נלחץ על האייקון של המפתח שוודי 
3.עכשיו נרד למטה עד שנגיע לשדות המסומנים בתמונה – ונגדיר שם משתמש וסיסמה
4.נלחץ על כפתור השמירה המופיע על תצוגת הנייד בכחול (SAVE)
5.לאחר שסיימנו לעדכן את שם המשתמש והסיסמה, ניכנס לתחילת התהליך שם תוצג לנו ההודעה הבאה:
כאן נכניס את השם משתמש והסיסמה שהגדרנו בשלב 3.
זהו סיימנו, כעת השלב שבחרתם מאובטח ע״י שם משתמש וסיסמה.
