בחירת שדה מיקום חתימה בטופס (PDF SIGN BUILDER):
https://youtu.be/O7Mx4qBg1tA
שדה מיקום חתימה בטופס נועד לשימוש במצב שיש לנו טופס שנרצה למקם בו חתימות במקומות שונים לפי בחירה חופשית (ניתן למקם מספר חתימות ללא הגבלה).
על מנת לבחור בשדה מיקום חתימה בטופס יש ללחוץ על הכפתור PDF SIGN BUILDER
כדי ליצור את התהליך נבצע את הפעולות הבאות:
1.ניצור תהליך חדש
2. ניצור טופס ב-ADOBE של מס' חתימות שנראה כך:
3.נעלה את הקובץ שיצרנו לתהליך ע"י לחיצה על Choose File
4. בשלב הראשון ניצור שדה של העלאת קובץ
5. ניצור שלב שני ע"י לחיצה על Add new flow here
6. לאחר מכן ניצור שדה PDF SIGN BUILDER .
7. את ה-Key (המפתח) של השדה העלאת קובץ שיצרנו בשלב מס' 4 נרשום בשדה pdf field
השלב הסופי :
כעת התהליך מוכן וניתן לשלוח ללקוחות קבצים לחתימה
כיצד נעשה זאת?
בשלב הראשון נעלה את הקובץ אותו נרצה לשלוח ללקוח על מנת שיחתום עליו, נרשום את שם הלקוח ונגדיר את כתובת המייל אליה ברצונינו לשלוח את הקובץ לחתימה, לאחר מכן נלחץ על כפתור המשך.
כעת על גבי המסף יופיע הקובץ שהעלינו, יש לגרור את שדה החתימה למקום בוא נרצה למקם את החתימה (היכן שהלקוח צריך לחתום)
ניתן לדפדף בין העמודים ולמקם את החתימות הנוספות בעמודים נוספים.
השלב האחרון, הלקוח קיבל מייל (לכתובת שההזנו) בלחיצה על הלינק יוצג ללקוח הקובץ שהעלנו ובנוסף שדה החתימה (לפי מספר החתימות שמיקמנו)
לאחר שהלקוח יחתום במקומות המסומנים וילחץ המשך, המסמך יגיע אלינו חתום כאשר החתימות יופיעו בדיוק במקומות שסומנו, כפי שמופיע בתמונה מטה.
וכך בקלות, הטפסים מגיעים חתומים אל היעד שהגדרתם במערכת.
ניתן להשתמש בפיצ'ר מיקום חתימה לצורך שימוש המשרד, מומלץ לאפשר גישה לכל אחת מעובדי המשרד על מנת לחסוך בנייר ולנהל תהליכים בצורה מסודרת.
