מנהלים בארגון, דמיינו לרגע מה יקרה אם תוכלו לשחרר את מחלקת משאבי אנוש מעומס הניירת, הטפסים והשגרה – ולהפוך אותה למנוע חדשנות אמיתי?
זה הזמן לעזוב את ההרגלים הבירוקרטיים המוכרים ולהתרגל למציאות חדשה.
אתם מוזמנים לשכוח משעות של תיוק מסמכים, מעקב אחר חתימות ועבודה שוחקת. בכתבה הנוכחית נספר לכם על שלושת הטכנולוגיות מבית סוגומטיק שיהפכו את מחלקת משאבי האנוש שלכם מגורם מנהלתי למנוע צמיחה אסטרטגית: חתימה דיגיטלית על מסמכים, טפסים חכמים ובוטים מבוססי בינה מלאכותית.
המהפכה שמעבר לפינה
אף אחד לא אוהב לבזבז זמן. לא מנהלי משאבי אנוש, לא עובדים, ובטח ובטח לא המנכ"לים. ובואו נודה בזה: כל שעה שמנוצלת למילוי טפסים, סידור ניירות או חיפוש אחר מסמכים, היא שעה שלא מביאה ערך אמיתי לעסק.
סקר שלMcKinsey, חברת ייעוץ ניהולי בינלאומית מובילה, הנחשבת לאחת מהחברות המשפיעות ביותר בעולם העסקים, מצא כי ארגונים שהטמיעו אוטומציה במשאבי אנוש חסכו עד 55% מזמן העבודה המנהלתית. מדובר בחסכון משמעותי של זמן שמופנה להובלת אסטרטגיות משאבי אנוש, פיתוח עובדים וקידום יעדים ארגוניים.
עם פתרונות המבוססים על אוטומציה, תהליכים שהיו בעבר מסובכים, הופכים להרבה יותר פשוטים. תוכלו להטמיע אותם אצלכם בארגון, ולהיווכח בכך בעצמכם.
שלושת עמודי התווך של מהפכת האוטומציה
חתימה דיגיטלית: מהפכת האישורים
חתימה דיגיטלית היא שינוי תפיסה בניהול מסמכים. בעוד שבעבר תהליך חתימה על מסמך עבודה היה יכול לארוך ימים, היום הוא נעשה תוך דקות.
מערכת החתימה הדיגיטלית של סוגומטיק מאפשרת:
- חתימה מכל מכשיר, נייד או נייח
- תיעוד אוטומטי של כל שלב
- הפחתת טעויות אנוש
- חיסכון של עד 70% בזמן
טפסים דיגיטליים: דיוק ללא פשרות
טפסים דיגיטליים מחליפים את הניירת המשרדית ואת קבצי האקסל בפתרון חכם ומדויק.
התהליך הדיגיטלי מאפשר:
- למלא נתונים באופן אוטומטי
- למנוע הזנת נתונים שגויים
- גמישות רבה יותר במילוי הטפסים ללא תלות בזמני עבודה או נוכחות פיזית
- להתממשק לכל מערכת CRM שקיימת בארגון.
בוטים חכמים: עוזרים מבוססי בינה מלאכותית
שמסייעים לצוות שלכם לענות ללקוחות 24/7 ולספק חווית שירות יוצאת דופן.
הם מסוגלים:
- לתאם ראיונות
- לספק ללקוחות מידע על מדיניות החברה
- לבצע מיון ראשוני של קורות חיים
- לענות על שאלות סטנדרטיות 24/7
- לספק מענה מידי לפניות הלקוחות בכל שעה
מה זה אומר בפועל?
עם הכלים האוטומטיים המתקדמים של סוגומטיק, תהליכי משאבי אנוש עוברים טרנספורמציה. במקום להיתקע בעבודה מנהלתית שוחקת, אנשי HR יכולים להתמקד במהות האמיתית של תפקידם: פיתוח ההון האנושי. מדובר בשינוי תפיסתי שמעניק למחלקת משאבי אנוש כלים אסטרטגיים להובלת תרבות ארגונית.
במקום לעסוק בריכוז טפסים ובבירוקרטיה, אנשי משאבי אנוש יכולים לעצב חוויית עובד משמעותית, לפתח תוכניות הכשרה מתקדמות ולתרום ישירות להצלחה העסקית. הטכנולוגיה הופכת את מחלקת HR משותף מנהלתי לשותף אסטרטגי בהנעת הארגון קדימה.
אילו אתגרים קיימים במעבר לאוטומציה?
המעבר לאוטומציה אינו רק התקנת מערכת חדשה כמו שמקובל לחשוב, אלא שינוי מהותי בהתנהלות הארגון. למרות היתרונות הברורים, ישנם מספר אתגרים מרכזיים שארגונים צריכים להיערך ולהיות מודעים אליהם:
החסם האנושי: פחד משינוי צוות משאבי האנוש לעתים יחשוש שהאוטומציה תחליף אותו לחלוטין. למעשה, המטרה היא הפוכה – להעצים אותם. הדרך להתמודדות היא באמצעות הדרכה והטמעה מקיפה שמראה כיצד הטכנולוגיה משחררת את אנשי הצוות למשימות משמעותיות יותר.
אתגרי היישום: לא כל תהליך מתאים לא כל תהליך במשאבי אנוש יכול או צריך להיות אוטומטי. למשל, ראיונות עומק, שיחות משוב מורכבות ומהלכים אסטרטגיים עדיין דורשים מגע אנושי. המפתח הוא לזהות בדיוק אילו תהליכים מתאימים לאוטומציה.
האם בעתיד התפקיד של מחלקת משאבי אנוש יהפוך למיותר?
בעינינו, המהפכה הדיגיטלית אינה מאיימת על תפקיד אנשי משאבי אנוש, אלא מעצימה אותו. היא נותנת כלים לניתוח נתונים עמוק, הבנה מהירה של צרכי הארגון והתאמה אישית של תהליכי ניהול ההון האנושי.
הטכנולוגיה נותנת למחלקה כלים שמשפרים את הפרודוקטיביות שלה: חתימה מהירה על טפסים, הפחתת טעויות אנוש וחסכון של עד 70% בזמן התהליכים הטכניים.
כך שבמקום להיתקע בפרטים הטכניים, אנשי HR יכולים להתמקד במה שבאמת חשוב: בני אדם.
לסיכום, העתיד כבר כאן
עולם משאבי האנוש נמצא בנקודת מפנה משמעותית. הטכנולוגיה מציעה הזדמנות נדירה לארגונים להפוך את מחלקת HR למנוע צמיחה אמיתי. אם אתם מנהלי משאבי אנוש, מנכ"לים או בעלי עסקים המחפשים דרך לשדרג את הארגון, זה הזמן לעשות את הצעד!
אנו בסוגומטיק מזמינים אתכם לבדוק כיצד פתרונות האוטומציה שבנינו יכולים לשדרג את מחלקת משאבי האנוש בארגון. זכרו- העתיד שייך לארגונים שידעו לקחת את היתרונות הטכנולוגיים ולרתום אותם לטובתם.
מוכנים לחולל מהפכה במשאבי אנוש שלכם?
הזמינו הדגמה אישית של פתרונות האוטומציה שלנו – ותגלו איך מחלקת משאבי האנוש שלכם תוכל לחסוך עד 60% מזמן העבודה.
